x
P P I D
Call Anytime
(021) 8193708
  • Home
  • Profil PPID
  • Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PPID PT Hutama Karya (Persero)



Tugas dan Tanggung Jawab PPID
PT Hutama Karya (Persero)

  1. EVP Sekretaris Perusahaan

    Atasan PPID

    • Melakukan supervisi dan evaluasi atas kinerja PPID.
    • Menyelesaikan permasalahan yang muncul terkait pengelolaan dan pelayanan informasi Publik PT Hutama Karya (Persero).
    • Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di PT Hutama Karya (Persero) telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
    • Berperan sebagai penentu akhir pengambilan kebijakan apabila muncul masalah dalam pengelolaan dan pelaksanaan layanan informasi atas persetjuan Direksi.
    • Memberikan tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis yang disampaikan kepada Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan atau pihak yang menerima kuasa selambat-lambatnya 30 (Tiga Puluh) hari sejak dicatatnya pengajuan keberatan tersebut dalam register keberatan.
    • Melaporkan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di PT Hutama Karya (Persero) kepada Direksi setiap 6 (enam) bulan.
    • Membuat dan menyediakan layanan laporan Informasi Publik yang paling lambat 6 (enam) bulan setelah tahun pelaksanaan anggaran berakhir dan membuat laporan tersebut melalui website PT Hutama Karya (Persero), kemudian salinannya diserahkan kepada Komisi Informasi Pusat.

  1. VP Komunikasi Korporat

    PPID

    • Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh Informasi Publik secara fisik dan setiap unit kerja, meliputi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala.
    • Mengkoordinasikan pendataan Informasi Publik yang dikuasai oleh setiap unit kerja.
    • Mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik melalui pengumuman dan/atau permohonan.
    • Mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik melalui media yang secara aktif dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan.
    • Mengkoordinasikan penyampaian Informasi Publik dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar, mudah dipahami serta mempertimbangkan penggunaan Bahasa yang digunakan oleh penduduk setempat.
    • Mengkoordinasikan pemberian Informasi Publik yang dapat diakses oleh Publik, untuk memenuhi Informasi Publik.
    • Menolak permohonan Informasi Publik secara tertulis apabila Informasi Publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut.
    • Melakukan uji konsekuensi
    • Mengkoordinasikan dan mamastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur penyelesaian keberatan apabila permohonan Informasi Publik ditolak.

  1. Manager / Asistant Manager External Communication

    PPID Pelaksana

    • Membantu PPID dalam menyimpan, mengklarifikasikan, dan menyediakan informasi atau dokumen.
    • Membantu PPID membuat laporan layanan Informasi Publik secara berkala.
    • Membuat, memelihara, dan/atau memutakhirkan Daftar Informasi Publik secara berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan.
    • Melakukan tugas lainnya terkait pelayanan Informasi Publik pada PT Hutama Karya (Persero).

  1. officer External Communication

    PPID Pelaksana harian

    • Melakukan operasional Layanan Informasi Publik.
    • Mengelola buku registrasi permohonan informasi dan keberatan.
    • Melakukan pemantauan dan memberikan pelayanan terhadap permohonan informasi melalui datang langsung, surat, fax, e-mail, website, dan/atau media sosial digital.
    • Melakukan komunikasi, klarifikasi, dan memberikan penjelasan terhadap pemohon informasi.
    • Melakukan tugas administrasi terkait pelayanan informasi.

  1. Manager / Asistant Manager / Officer Divisi

    PPID Pelaksana Divisi

    • Membantu PPID & PPID Pelaksana dalam menyiapkan informasi yang dibutuhkan terkait unit kerja dari pemohon informasi.
    • Menyiapkan dokumen informasi publik dan melakukan verifikasi atas kesesuaian dokumen informasi publik.
    • Membantu PPID Pelaksana dalam mengkinikan Daftar Informasi Publik.